21 Fév 2020

Document Controller / Assistant Projet H/F. Lyon (69)

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Poste et missions:

En tant que Document Controller / Assistant projet, vous gérez les flux de la documentation d’un grand projet à l’international. Vous êtes donc capable de vous exprimer en anglais, à l’écrit et à l’oral. Vos missions seront les suivantes :

  • Participer à la mise en place des procédures de coordination et d’échanges d’information avec les différentes entités de l‘entreprise
  • Assurer la dactylographie de documents projet
  • Etre garant et responsable du management de la documentation du projet en respectant les procédures, les flux de revue et d’approbation des documents, le classement selon les règles de numérotation.
  • Assurer ponctuellement la rédaction des demandes d’achat sur SAP
  • Assurer l’accueil téléphonique (Fournisseurs, Entreprises, Ingénieries, Bureaux d’Etude)
  • Organiser et coordonner les déplacements de l’équipe projet en utilisant le prestataire de l’Entreprise
  • Gérer les besoins logistiques ( réservation de salles, vidéoconférences, repas, …)
  • Assurer l’archivage en fin de projet

 

Profil

Titulaire d’un diplôme supérieur en information, communication / documentation ou encore d’un diplôme Assistant technique d’ingénieur, vous avez une expérience confirmée en doc control et assistance de projet industriel.

Vous maitrisez la GED (LASCOM idéalement), l’anglais oral et écrit, et votre sens du relationnel est important pour coordonner les relations au sein de l’entreprise.

 

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